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利用規約・個人情報保護方針

POLICY

利用規約・個人情報保護方針

ご利用にあたって

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため基本方針を定めます。

1. 特定個人情報の取扱いの範囲、体制について

当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報の利用目的また使用範囲を特定し、事務取扱責任者および事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

2. 安全管理措置について

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3. 関連法令・ガイドライン等の遵守について

当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

4. 特定個人情報に関する問合せ窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問合せやご意見については下記の窓口にご連絡ください。お問合せがご本人によるものであることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。

株式会社テノ.ホールディングス

092-263-3550

平日 月〜金 9:00-17:00

株式会社テノ.コーポレーション

092-263-8040

平日 月〜金 9:00-17:00

個人情報保護方針

1.個人情報に関する基本理念

株式会社テノ. ホールディングス、株式会社テノ.コーポレーション(以下、「テノ.グループ」という)は、育児支援コンサルティングおよび家庭総合支援事業コンサルティング等を通して、お客さまの個人情報を取り扱うにあたり、以下の事項を事業活動の基本とすると共に、社会的責務であると考えます。
「個人に関する情報(以下、「個人情報」という)の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ることにより個人情報を保護すること」
テノ.グループはこれを確実に実践していく為に以下、基本方針に基づき、役員および社員が一体となり、個人情報の適切な取り扱いに努めております。

2.個人情報に関する基本方針

(1) 個人情報の取得、利用および提供について

  • テノ.グループは、育児支援コンサルティングおよび家庭総合支援事業コンサルティングにおける個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、同意を得た必要な範囲内で適切な取得、利用目的の範囲内で利用を致します。
  • テノ.グループは、同意を得た利用目的の範囲および法令・規範に基づく例外の範囲を超えた利用、第三者(外国にある第三者を含む)への開示、提供は行いません。
  • テノ.グループは、利用目的の範囲内で個人情報を含む業務委託を行う場合は、契約書を締結する等し、テノ.グループと同等の適切な管理を求め、委託先を監督致します。

(2) 安全対策の実施

テノ.グループは、お預かりする個人情報を正確かつ安全に保つとともに、不正アクセス・紛失・破壊・改竄・漏洩等に対する予防並びに是正の為、社内規程を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。

(3) 法令・規範の遵守

テノ.グループは、「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項(JISQ 15001)」、「その他の個人情報に関する法令」、「その他の規範」を遵守し、個人情報保護に努めます。

(4) 組織活動

当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問合せやご意見については下記の窓口にご連絡ください。お問合せがご本人によるものであることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。

(5) 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

テノ.グループは、お預かりする個人情報を適切に管理する為、法令・規範等の変化を把握し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に維持・改訂・改善致します。

(6) 個人情報保護方針に関する問合せ窓口

株式会社テノ.ホールディングス

092-263-3550

平日 月〜金 9:00-17:00

株式会社テノ.コーポレーション

092-263-8040

平日 月〜金 9:00-17:00

3.特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

テノ.グループは、特定個人情報の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため基本方針を定めます。

(1) 特定個人情報の取扱いの範囲、体制について

テノ.グル―プは、個人番号を取り扱う事務の範囲および特定個人情報の利用目的また使用範囲を特定し、事務取扱責任者および事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

(2) 安全管理措置について

テノ.グループは、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

(3) 関連法令・ガイドライン等の遵守について

テノ.グループは「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

(4) 特定個人情報に関する問合せ窓口

各社における特定個人情報等の取扱いに関するお問合せやご意見については上記の窓口にご連絡ください。お問合せがご本人によるものであることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。

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